「少,但是更好」讀書會 – @threebookideas 蹦出新火花

8/31 我在Ig 讀書小組 @Threebookideas 開了第一場線上讀書會!書目是「少,但是更好」,來整理這次的心得:

讀書會
目錄 (點右方箭頭展開)

一、「少,但是更好」這本書的內容

「少,但是更好」(Greg Mckeown著)中的主軸是「專準主義」:

專準主義 Essentialism 是什麼?

專準主義 Essentialism定義:有意識的選擇,專注在更少的事,達成更有品質的成果,得到更高的成就,獲得更幸福的人生

相反的,非專準主義,或可以說是最常見的人性則是:毫無節制地追求更多,因為選擇太多,社會壓力的比較心理,和現代人心中覺得「我們能擁有所有事物」的念頭。就如那句玩笑話:「小孩才做選擇,我全都要」,我們更難以取捨眼前五花八門的機會。

少但是更好
圖片來源:《少,但是更少》/天下出版

整理人生衣櫃:精挑,簡化,準確執行

看完書後我自己認為,全書的主旨明確,搭配豐富的實例佐證。但多數是抽象的觀點刺激思考,並不是一套行動指南,必須思考如何應用在自己的生活中。

雖然書中多為抽象概念,但作者的章節編排,依循下面這套「整理人生衣櫃」步驟,用自己在清理爆滿衣櫃的思維來重新檢視安排生活,我覺得是很好的舉例:

少但是更好
(圖為@threebookideas讀書會簡報,瑪奇製)

二、讀書會討論

題目1:如何分辨人生中的重要v.s不重要? - 艾森豪矩陣

這題是讀書會前我給的回家作業,也是討論最熱烈的一題!先簡單說明這個矩陣作法,檢視自己生活中的事件,排出「重要/不重要」,和「緊急/不緊急」。矩陣的四個象限中,各有一個相對應的行動:4D

  • 重要/緊急:Do,優先處理事項
  • 重要/不緊急:Decide(+schedule),決定/排進行事曆
  • 不重要/緊急:Delagate,委託他人
  • 不重要/不緊急:Delete,刪除
艾森豪矩陣
(圖為@threebookideas讀書會簡報,瑪奇製)

這一段的討論,有三個我發現非常值得分享的重點:

1. 把艾森豪矩陣應用在工作上

讀友Killy分享了艾森豪矩陣放在工作團隊中的例子,將工作中的任務、會議和短長期目標放進矩陣中,我認為是一個非常聰明有效率的方式,而且讓公司中的每一個人都能有明確的準則和方向。

通常重要/緊急的任務,會是要立刻決定和執行的,像是心肺復甦術CPR,顧不了有沒有無菌,胸骨會不會被壓斷,救人要緊!因為如此,被排在這一個象限中的任務,成果品質可能不是第一考量,不是考了80分還90分,而是你到底有沒有去考試。

我想,如果公司團隊都能對上述有共識,開會時就能夠減少很多檢討這一項「做得好不好」的時間,畢竟重點是「有沒有做」!

接下來是,重要/不緊急,讀友Nini分享了另一個餐飲業的例子。快速出餐的流程對一家餐廳來說絕對是重要又緊急,但容易被忽略的重要不緊急的事是:服務生的態度。

「服務生的態度」在短期看來不如「快速出餐」這麼緊急,但是長期累積下來絕對會大大影響一家店的評價。

2. 少,還是更少 v.s 艾森豪矩陣的衝突點

會後的問卷中讀友陳涵寫了一段非常精彩的回饋,也是我在看這本書時,邊想我自己的艾森豪矩陣時一直覺得哪裡怪怪的衝突點。

回到「少,還是更少」,書中的重點「專準主義」強調,因為一個人的時間心力有限,所以我們必須刪除不重要的瑣事,留出空間給真正重要的事。

艾森豪的概念是:把事情分四類,每一類有相對應的行動 4D,重要緊急的優先做,不緊急的排進行程表。

專準主義更像:把不重要的事情挑出來,刪除,直接把重要不緊急的現在拿來做!

少但是更好
(讀書會後整理,瑪奇製)

3. 背景完全不同的讀友竟然有相似的體認

在讀書會討論時我有個非常有趣的發現,雖然大家全都是第一次認識,來自各行各業、不同年齡層,但原來大家人生矩陣中的重要/不緊急超級相似,也一致同意重要不緊急的事,現在要是不做,就會慢慢變成重要緊急的事。如讀友Kevin分享自身經歷,曾經認為睡眠可以刪減,最後身體抗議生了場病。

題目2:如何找到自己真正喜歡的專注目標

老實說,因為這次的讀書會只有1小時,所以氣氛正開始熱烈的第二題草草結束了!哈哈哈

這題我相信是許多人的問題,不知道自己到底想做什麼?可能是想不到自己有什麼夢想或目標,或者是選項太多不知道該怎麼專注。

關於如何找到/選擇自己想要的目標,三個簡單小分享:

三個簡單方法

  1. 回顧自己生活:這是我自己的方式,我會回去翻手機的相簿,回顧這一陣子我都在做什麼事。因為不是發在Ig的精選照片,實際做的事情是最誠實的鏡子,在重複一直做的活動中,給我靈感知道「喔~原來我喜歡這件事啊。」
  2. 實際體驗:讀友Peter提到,實際去體驗看看自己喜不喜歡,再綜合考量加上時間和金錢因素,是不是能繼續發展的目標
  3. 不知道該怎麼選時怎麼辦:兩本延伸閱讀的好書:《只想買條牛仔褲》,選擇障礙世代》

三、心得感想

這是我第一次參加讀書會,我也不知道我哪來的勇氣,人生第一次的讀書會就直接當主持人哈哈哈,絕對是一次新奇有趣的經驗!

讀友YiChen說的,透過讀書會聽到了不同的想法,互相激盪後感覺像學到更多。而認真分享之餘,讀友國和分享的「開會坐在董事長旁邊看書」也增添了當天的不少笑聲XD

總之,我做了份問卷問問參加人的心得,獲得許多回饋,包括時間長度,線上會議室的選擇,導讀和討論的方式等等。

我想我還需要點時間消化,思考如果舉辦下一次該怎麼進行會更順利,也想一想「舉辦讀書會」這件事,對我來說的意義。這絕對是一件花費時間心力的事,如果「少,但是更好」,讀書會該放在我的重要還是不重要呢?

四、Take home message

  1. 人的時間和心力是有限的,有紀律的選擇更少,有時等於你必須放棄很多『還不錯的機會」。
      
  2. 做選擇時可以思考:在哪一件事情上最能夠達到你的最高貢獻?哪一件事你最喜歡?哪一件事你最有優勢?
     
  3. 非專準主義的陷阱是,腦中一直想著那些「我必續放棄的選項」,而沒有把心力著眼在當前正等著你全力衝的那一條路。
     
  4. 如果不真的空出時間執行,重要不緊急的事就會變得又重要又緊急。